株式会社コセヌプリ(以下、「弊社」といいます。)は、インターネット写真サービス業を通じ、当該サービスを利用されるお客様(以下、「サービス利用者」といいます。)の個人情報の取扱いをおこないます。弊社は、サービス利用者のプライバシーの権利の尊重および個人情報の安全管理を軸として個人情報保護を推進します。また、弊社は、役員、従業員、登録カメラマン、その他弊社に個人情報をお預け頂く方々の個人情報に関しても適切な個人情報保護措置を講じます(なお、以下、サービス利用者、役員、従業員、登録カメラマン、その他弊社に個人情報をお預け頂く情報主体を総称して、「本人」といいます。)。
1.適用範囲
このプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)の適用範囲である個人情報は、「個人に関する情報で、当該情報に含まれる一定の情報により、特定の個人を識別し得る情報(個人情報保護法第2条同旨)」とします。ただし、弊社が運営するウェブサイト内のリンク先ウェブサイト、その他弊社が直接管理していないウェブサイト等に登録された個人情報は、本ポリシーの適用範囲外とします。
2.個人情報保護に関する法令、国の定める指針、その他の規範の遵守
弊社は、個人情報保護法、所在地の条例、経済産業省等の省庁が定める指針・ガイドライン、JIS Q 15001(プライバシーマーク認定基準)、その他個人情報保護に関連する規範(以下、「関連法令等」といいます。)を遵守します。また、弊社は、関連法令等遵守の実効性を高めるために、本ポリシーを含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、運用を進めております。
3.個人情報の適正な取得
個人情報を本人から直接的に取得する場合は、個人情報の利用目的等の必要事項を本人に明示し、同意を得た上で取得します。個人情報を第三者から間接的に入手する場合は、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、弊社サービスサイト上に個人情報の利用目的等の必要事項を通知致します。
弊社では、下記に該当する特定の機微な個人情報は取得致しません。ただし、関連法令等で取得を義務づけられている場合はこの限りではございません。
- 思想、信条または宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除きます。)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健医療または性生活に関する事項
4.個人情報の適切な利用・提供
弊社は、予め通知または公表した利用目的の範囲内に限定して個人情報を利用します。個別の個人情報の利用目的は、後記「個人情報に関する公表事項」をご覧ください。
弊社は、業務委託に伴う提供を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合、検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合、その他関連法令等の規程に基づき開示する場合は、この限りではありません。
弊社は、目的外の個人情報の利用、提供を防止するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づいて日常点検、内部監査を実施しております。
5.撮影した写真のウェブサイトへの掲載について
弊社は、インターネット写真サービスの運営において、お客様への写真販売の目的で、イベント等で弊社の契約カメラマン等が撮影した写真を当該イベント等の参加者に対して公開されたウェブサイト上に掲載し、希望するお客様に写真(写真データおよび写真データの印刷物を含む)を販売するサービスを提供しております。この際に被写体本人以外のイベント等への参加者がウェブサイト上の写真データの閲覧または写真の購入をおこなう場合がございます。写真上の画像情報を除いて、被写体本人の個人情報および検索に必要とされる情報が掲載されることはございません。
写真の撮影およびウェブサイトへの掲載にあたっては、イベント等の主催者の承諾の下、被写体となるイベント等の参加者に対してもその旨を書面にて通知いたします。また、写真の掲載を希望されない場合や削除を希望される場合は弊社サービスサイトの画像削除依頼より停止・削除の手続きをおこなうことができます。
6.個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止および是正
弊社は、不正アクセス等を通じた個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、下記の安全管理措置を講じております。安全管理上の不備が発覚した場合には、速やかに是正措置を講じます。
- 不正アクセス対策を施した情報システム内に個人情報を保管するとともに、アクセスログを取得し、監視します。
- 個人情報が記載、記録された紙および電子媒体は施錠されたスペースに保管します。
- オフィス、サーバ室は不正侵入を防止するための物理的安全管理措置を講じます。
- 個人情報の処理、保管を委託する業者に対して、個人情報保護を適切に実施していることを確認するとともに、必要な監督をおこないます。
7.免責事項
弊社では、サービス利用者のID及びパスワードの管理については、関与いたしません。万一、サービス利用者の不注意によりID及びパスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報等を閲覧される可能性がございますので、ご利用にあたっては、使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。
8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、ビジネス環境・社会情勢の変化、情報セキュリティ技術の進歩、法令の制改訂に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的にレビューし、継続的に改善いたします。
9.個人情報に関するお問合せ
- (1)苦情および相談への対応
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- 弊社は、個人情報に関する苦情、相談を受けた場合は、可能な限りにおいて、真摯に対応することをお約束します。
- (2)個人情報に関する各種請求
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- 弊社は、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止、消去のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。
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【お問合せ窓口】
株式会社コセヌプリ:TEL:082-262-5003
メール:info@kose-nupuri.co.jp
10.本ポリシーの改訂に関して
弊社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。その場合は、全ての更新はこのページにてお知らせしますことをご了承ください。
附則
1. 本規程の改廃は取締役会の決議により、これを行う。
2. 本規程は、平成23年10月1日より施行する。
株式会社コセヌプリ
代表取締役 尾山 紀子
個人情報に関する公表事項
平素は、株式会社コセヌプリ(以下、「弊社」といいます。)が運営する「ミナフォト」、その他のサービス(以下、総称して「弊社サービス」といいます。)をご利用頂き誠にありがとうございます。弊社サービスでは、写真データ等(写真の画像、写真の画像の基礎となる情報そのもの及び写真の画像の印刷物を含む。以下、総称して「写真データ等」といいます。)が個人情報に該当するという認識のもとに、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、以下に規定する写真データ等に関するプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、その写真データ等の保護に厳重な注意を払ってまいります。
1.本プライバシーポリシーの適用範囲
写真データ等の被写体になられた方(以下、「被写体様」といいます。)を含む弊社サービスの利用者(以下、併せて「お客様」といいます。)が弊社サービスを利用する上で、弊社が取得した写真データ等は、本プライバシーポリシーに従って管理されます。なお、写真データ等以外の個人情報に関する取扱については、弊社サービスに関し弊社が別途定める包括的なプライバシーポリシー(以下、「包括的なプライバシーポリシー」といいます。)に従い取扱うものとします。
また、本プライバシーポリシーに特に規定がなく、包括的なプライバシーポリシーに規定がある場合には、包括的なプライバシーポリシーの当該規定が適用されるものとします。
2.写真データ等の利用目的
弊社は、弊社及び弊社が業務委託するカメラマン並びに弊社と業務提携関係にある自然人、取引先、会社、財団法人、社団法人、学校法人、宗教団体、認可法人、政治団体、外国法人、協会及び弊社と業務提携関係にある自然人、取引先、会社、財団法人、社団法人、学校法人、宗教団体、認可法人、政治団体、外国法人、協会が契約しているカメラマンによる写真撮影活動を通じて取得したお客様の写真データ等を下記の目的の為に利用させて頂きます。
- 弊社ウェブサイトを閲覧するお客様に写真データ等をご購入頂く目的
- 上記写真データ等をご購入頂く目的及び弊社サービスを宣伝する目的を達成するために、写真データ等を画像として弊社ウェブサイト上に表示し、お客様の閲覧に供する目的
3.写真データ等の取得方法
弊社は、写真データ等の入手を適法かつ公正な手段によって行います。そのために、写真データ等の収集方法、利用目的について、弊社が運営する弊社サービスのウェブサイト(本プライバシーポリシーにおいて「弊社ウェブサイト」といいます。)及び弊社が配布するパンフレット上に必要事項を告知いたします。
4.写真データ等の提供方法
本プライバシーポリシー第2項に規定するお客様への写真データ等の提供の内容は、被写体様ご本人の写真データ等であり、写真データそのもの又は写真画像の印刷物の形態により提供されるものとします。
また、本プライバシーポリシー第2項に規定する写真データ等の購入申込は、弊社ウェブサイト上からのオンラインによる申込方法、電話・ファクシミリによる申込方法、電子メールによる申込方法があり、これらの申込を受けて、弊社は、写真データ等をお客様に販売致します。
5.写真データ等の安全対策
弊社サービスにおいては、お客様の写真データ等が弊社ウェブサイト内において適切な場所に掲載されるように注意を払うものとし、それぞれの掲載場所が常に正確で最新のものとなるように必要な処置を講じるよう努めます。
また、お客様の写真データ等への不当なアクセスなどを防止するための体制及び写真データ等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の写真データ等の安全管理のために必要かつ適切な体制を整え、写真データ等の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。
6.商品の配送にかかる業務委託
弊社は、写真データ等にかかる商品配送を外部の宅配便業者等へ業務委託しておりますが、その提供に当たっては、写真データ等の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ適切な管理を行うよう努めることとしております。
7.写真データ等の開示
弊社では、下記の場合を除き写真データ等を開示することはありません。但し、弊社サービスのサービスを運営する上で、必須であり、必要かつ相当な範囲での開示は除かれます。
- 集計および分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて提携先等第三者に開示または提供する場合
- 任意にお客様の同意を得た上で写真データ等を弊社サービス以外の目的で開示または利用する場合
- 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
- 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
8.写真データ等の掲載場所の訂正、掲載停止、削除の手続き
弊社は、写真データが収集されるスポーツ大会・スポーツイベント等に参加する方々が大人数に上ること等の理由から、被写体様全ての方々から弊社ウェブサイトにおける写真データ等の表示への承諾をいただくことを確実にできません。
そこで、弊社は、被写体様ご本人(被写体様ご本人の父又は母を含むものとします。以下、同じ。)より写真データ等の開示、掲載場所の訂正、掲載停止、削除のご依頼(以下、「削除等ご依頼」といいます。)があった場合、当社が定める手続により被写体様ご本人であることを確認させていただいた上で、以下に従い、それぞれのお手続きをさせていただきます。
-
【ウェブサイト上でのご依頼】
弊社ウェブサイト内のお問い合わせより、必要事項、依頼内容を記載して頂いた上で、当該情報を弊社へご送信ください。 -
【電話によるご依頼】
電話による削除等ご依頼につきましては、下記の電話番号までご連絡の上、ご依頼内容及びオペレーターの指示に従い必要事項をおっしゃってください。
株式会社コセヌプリ 写真削除依頼窓口
TEL:082-262-5003 -
【電子メールによるご依頼】
電子メールによる削除等ご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場イベント名、ゼッケン番号、チーム名、削除等ご依頼をされる写真の番号等を記載の上、下記のメールアドレスを宛先としてご送信ください。
株式会社コセヌプリ 写真削除依頼窓口
infos@kose-nupuri.co.jp -
【郵送によるご依頼】
郵送による削除等ご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場大会名、ゼッケン番号、チーム名、削除等ご依頼をされる写真の番号等を記載した用紙に、下記に該当する証明書類を同封し、以下の住所に送付してください(恐れ入りますが、証明書等取得費用及び郵送料等につきましては、削除等ご依頼をなされる被写体様ご本人のご負担とさせていただきます。着払いの場合は、受付致しかねますのでご了承ください。)。
A: 1通のみで有効なもの(写真・現住所・生年月日が記載、有効期限内のもの)
運転免許証
パスポート
住民基本台帳カード
住民票の写し
住民票記載事項証明書(原本)
※ 現住所が異なる場合には、下記Cを必要とする。
B: 下記のCの書類とセットで必要なもの
学生証
健康保険証
各種年金手帳
各種福祉手帳
C: 住所確認及び本人確認として必要なもの
電話(携帯電話も可)
ガス
電気
水道
NHK
のいずれかの請求書・領収証の原本(6ヶ月以内に発行されたもの)
送付先:
〒732-0827 広島県広島市南区稲荷町2−29 ヌプリビル201
株式会社コセヌプリ 写真削除依頼窓口 -
【FAXによるご依頼】
FAXによる削除等ご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、出場大会名、ゼッケン番号、チーム名、削除等ご依頼をされる写真の番号等を記載の上、上記【郵送によるご依頼】の記載にしたがった必要書類の写しを添付して、以下のFAX番号までご送信ください(恐れ入りますが、証明書等取得費用につきましては、削除等ご依頼をなされる被写体様ご本人のご負担とさせていただきます)。
株式会社コセヌプリ 写真削除依頼窓口
FAX:082-262-1563
9.個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項
(個人情報の利用制限)
弊社における写真データ等の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。
(個人情報に関する禁止事項)
本プライバシーポリシー第2項に規定する利用目的外での写真データ等の利用は行いません。
写真データ等の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、写真データ等の漏洩行為について必要な措置をとるよう努めます。
弊社従業員に対し、就業中及びならびに、退職後において、写真データ等に関する守秘義務を履行させます。
10.情報セキュリティの確保・向上
弊社は、写真データ等を適正に取り扱うため、社内規程及び社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、弊社ウェブサイトへの不正アクセスや写真データ等の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等防止に関する適切な措置を行い、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
11.準拠法
本プライバシーポリシーは、日本法に従い解釈又は適用されるものとします。
12.管轄裁判所
本プライバシーポリシーに関する紛争については、その訴額に応じて、広島簡易裁判所又は広島地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
13.本プライバシーポリシーの改訂、変更
弊社は、今後も写真データ等の保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定・更新・変更(以下、「変更等」といいます。)してまいります。その場合、全ての変更等はこのページにてお知らせするものとし、当該お知らせがこのページに表示された時点で、全ての変更等の効力が発生するものとします。